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Una rutina

Fotografía sobre la marcha, no el último día

Los recibos se borran, y el papel térmico se borra más rápido. La foto hecha el mismo día es la que sigue legible al final del mes.

Nombra por fecha

2026-03-04-taxi te dice el orden y el contenido de golpe, y se ordena bien en todos los sistemas — al contrario que un nombre que empieza por una palabra polaca.

Un archivo por mes

Un solo PDF en orden de fechas se lee más rápido para quien aprueba, y una línea no se pierde entre adjuntos.

Guarda el papel igualmente

La foto sirve para la nota de gastos; el recibo original puede seguir siendo exigible. Juntar las fotos no sustituye a guardar el papel.

Revisa antes de enviar

Abre el archivo terminado y mira cada página una vez. Un recibo borroso descubierto por quien aprueba cuesta una semana.

Lo que suele hacer falta después

  • Números de página si hay más de diez recibos
  • Borrar la página cuya foto salió ilegible
  • Reducir el archivo si el mes no entra como adjunto